Welche ist die beste Fahrtenbuch-App?

Dank moderner Fahrtenbuch-Apps gehören kaum leserliche Notizen und die Frage, wo Sie vergangenen Dienstag um 10 Uhr morgens hingefahren sind, der Vergangenheit an. Geschäftliche Fahrten zu dokumentieren, war noch nie so einfach! Aber welche Fahrtenbuch-App ist die beste?

So dokumentieren Sie Ihre Fahrten ordnungsgemäß

Ein ordnungsgemäß geführtes Fahrtenbuch muss laut Bundesfinanzministerium bestimmte Kriterien erfüllen: Die Aufzeichnungen müssen zeitnah, lückenlos und unveränderbar dokumentiert werden. Jede Fahrt muss mit Datum, Start- und Zielort, Zweck der Fahrt sowie dem Kilometerstand festgehalten werden. Nachträgliche Änderungen sind nicht erlaubt.

Eine Fahrtenbuch-App kann Ihnen dabei viel Arbeit abnehmen. Sie erfasst Kilometerstände automatisch und speichert alle Fahrten sicher ab. Das ist praktisch und bequem – insbesondere dann, wenn Sie beruflich viel unterwegs sind.

Aber woher wissen Sie, welche Fahrtenbuch-App die richtige für Sie ist? Darum geht es in diesem Blogartikel.

Wir zeigen Ihnen die wichtigsten Eigenschaften, die eine App erfüllen muss, damit Ihre Fahrten korrekt dokumentiert werden. (Hinweis: Diese Apps dienen ausschließlich zur Erfassung von Kilometerständen und nicht zur Dokumentation des Kraftstoffverbrauchs.)

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Diese Funktionen sollte eine Fahrtenbuch-App mitbringen

Fahrtenaufzeichnung

Zunächst mal sollte eine Fahrtenbuch-App die Möglichkeit bieten, alle Fahrten zu erfassen – logisch. Bei manchen Apps können Fahrten lediglich manuell eingetragen werden. Andere dagegen erfassen Route und Uhrzeit in Echtzeit mithilfe des GPS Ihres Smartphones. So müssen Sie sich nicht am Ende der Woche mühsam zu erinnern versuchen, wo Sie überall waren– das übernimmt alles die App.

Kategorisierung von Fahrten

Wenn Sie Ihren Dienstwagen oder Ihr Privatfahrzeug sowohl beruflich als auch privat nutzen, sollten Sie Ihre Fahrten klar voneinander trennen können – insbesondere, wenn Sie das Fahrtenbuch dem Finanzamt vorlegen möchten. Eine gute Fahrtenbuch-App ermöglicht es Ihnen, jeder Fahrt einen Zweck zuzuweisen – ob geschäftlich oder privat. Besonders praktisch ist es, wenn Sie eigene Kategorien anlegen können.

Lückenlose und korrekte Fahrtenaufzeichnung

Eine gute Fahrtenbuch-App erfasst nicht nur Ihre Fahrten, sondern berechnet auch automatisch die erstattungsfähigen Beträge anhand der geltenden Kilometerpauschalen. In den erstellten Berichten sollten zudem alle relevanten Informationen ersichtlich sein, die ein ordnungsgemäßes Fahrtenbuch enthalten muss, z. B. Datum, Uhrzeit, Start- und Zielort, Zweck der Fahrt sowie Kilometerstand zu Beginn und Ende der Fahrt. Viele Apps fungieren zudem als Kilometerrechner, indem sie Ihre gefahrenen Kilometer erfassen und die Entfernungen übersichtlich darstellen.

Diese Zusatzfunktionen bieten die besten Fahrtenbuch-Apps

Automatisches Tracking

Viele Fahrtenbuch-Apps erfassen Ihre Fahrten automatisch, ohne dass Sie die App manuell starten müssen. Sie erkennt Bewegungen und zeichnet die Strecke im Hintergrund auf. Dabei kann es jedoch passieren, dass auch Fahrten als eigene Strecke gespeichert werden, bei denen Sie nur Beifahrer waren oder öffentliche Verkehrsmittel genutzt haben. Diese Fahrten müssen Sie dann im Nachhinein entfernen.

Automatisches Tracking relevanter Fahrten

Zu den besten Fahrtenbuch-Apps zählen diejenigen, die ausschließlich Fahrten aufzeichnen, die Sie selbst mit dem Auto zurücklegen. Dies wird meist durch ein kleines Gerät im Fahrzeug ermöglicht, welches das Tracking automatisch ein- und ausschaltet. Sobald Sie einsteigen, verbindet es sich mit Ihrem Smartphone und beginnt die Erfassung. Beim Verlassen des Fahrzeugs wird die Aufzeichnung automatisch beendet. So landen nur relevante Fahrten in Ihrem Fahrtenbuch – wenn Sie nur Beifahrer oder mit Bus und Bahn unterwegs sind, wird das nicht als Fahrt erfasst.

Speichern von Kilometerständen

Wer ein Fahrtenbuch für das Finanzamt führt, muss den Kilometerstand jeder einzelnen Fahrt erfassen. Zusätzlich sollten Sie den Kilometerstand zu Jahresbeginn und -ende sowie bei einem Fahrzeugwechsel festhalten. Wenn Ihr Arbeitgeber Ihnen die Fahrtkosten erstattet, kann auch er darauf bestehen, dass Sie den Kilometerstand genau dokumentieren. Eine gute Fahrtenbuch-App erleichtert Ihnen die Dokumentation, indem sie Kilometerstände automatisch speichert.

Individuelle Anpassungsmöglichkeiten

Gute Fahrtenbuch-Apps lassen sich an Ihre individuellen Bedürfnisse anpassen. Sie können beispielsweise Ihr Fahrzeug und Ihren Arbeitsplatz hinterlegen oder eine abweichende Kilometerpauschale einstellen, falls Ihr Arbeitgeber einen anderen Erstattungssatz nutzt.

In der folgenden Tabelle zeigen wir Ihnen beliebte Fahrtenbuch-Apps und ihre wichtigsten Funktionen im direkten Vergleich.

Vergleich der besten Fahrtenbuch-Apps

Die besten Fahrtenbuch-Apps für Geschäftsfahrten

Welche Fahrtenbuch-App am besten zu Ihnen passt, hängt von Ihren individuellen Anforderungen ab. Achten Sie bei der Auswahl darauf, dass die App alle wesentlichen Funktionen bietet und idealerweise auch hilfreiche Zusatzfeatures enthält.

Am besten testen Sie zunächst eine kostenlose Version wie die Lite-Version von Driversnote, bevor Sie sich für ein kostenpflichtiges Abo entscheiden. Wenn Sie Ihre Fahrten lückenlos und korrekt dokumentieren möchten, ist Driversnote eine verlässliche Wahl. Die App bietet alle wichtigen Funktionen für ein ordnungsgemäßes Fahrtenbuch und ist sowohl für Android als auch für iOS verfügbar.

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